Créer une succursale ou une filiale ?

Introduction

Pour une entreprise étrangère souhaitant étendre sa présence aux Émirats arabes unis et explorer les perspectives lucratives de la région MENA, la création d'une succursale ou d'une filiale représente un choix judicieux. Contrairement à une succursale qui fonctionne comme une extension de la société mère, opérant dans un périmètre restreint et s'exposant à des risques potentiels ayant un impact direct sur cette dernière, une filiale opère de manière indépendante en tant qu'entité juridique distincte. Cette indépendance lui confère une plus grande flexibilité dans la conduite d'activités commerciales diversifiées, tout en minimisant les responsabilités de la société mère. Opter pour une filiale garantit non seulement une autonomie opérationnelle, mais aussi une meilleure protection des actifs et des intérêts de la société mère.

Avantages de la création d'une filiale

Voici les avantages de la création d'une filiale dans le pays. Cet article aborde les aspects essentiels tels que les facteurs juridiques et réglementaires, ainsi que le processus de création d'une entité commerciale.

Société de free zone:

L'implantation d'une filiale dans une free zone des Émirats arabes unis présente de nombreux avantages, tels que la pleine propriété étrangère, des avantages fiscaux et des procédures administratives simplifiées. De plus, de nombreuses free zones sont spécialisées dans des secteurs d'activité particuliers, permettant aux entreprises de choisir celle qui correspond le mieux à leurs opérations. Cette spécialisation facilite l'accès aux ressources partagées, à l'expertise et à une assistance spécialisée, améliorant ainsi l'environnement des affaires pour les entreprises opérant dans ces zones.

Société à responsabilité limitée (SARL):

Elle constitue une option privilégiée pour les entreprises souhaitant s'implanter aux Émirats arabes unis. Cette structure permet aux investisseurs étrangers de collaborer avec des ressortissants ou des entités émiraties. Le principal avantage d'une LLC réside dans sa capacité à faciliter l'accès au vaste marché des Émirats arabes unis, au-delà des limites d'une free zone spécifique. Elle s'avère idéale pour les entreprises recherchant un engagement direct sur le marché local, la fourniture de services à l'échelle nationale ou la participation à des activités professionnelles spécifiques nécessitant une présence sur le territoire continental.

Société offshore :

Aux Émirats arabes unis, la création de sociétés offshore est possible dans des juridictions telles que le Centre international des entreprises de Ras Al Khaimah (RAKICC) et la Free Zone de Jebel Ali (JAFZA). Ces entités servent principalement à la détention d'actifs et à la conduite d'opérations commerciales internationales. Une société offshore n'est pas autorisée à exercer une activité commerciale localement.

Licences et permis :

L'obtention d'une licence commerciale pour une filiale aux Émirats arabes unis varie selon sa localisation (continent ou free zone) et la nature de l'activité. Sur le continent, le Département du développement économique (DED) de l'émirat où opère la filiale est l'autorité compétente pour la délivrance des permis et licences. Chaque émirat, comme Dubaï ou Abou Dabi, possède son propre bureau du DED. Pour entamer la procédure, vous pouvez vous rendre directement au bureau du DED de l'émirat choisi ou utiliser son portail en ligne pour soumettre les documents essentiels tels que la réservation de nom commercial, les statuts et autres documents requis.

En cas d'implantation en free zone, l'autorité compétente est chargée de délivrer les permis et licences nécessaires. Selon votre secteur d'activité et votre domaine de spécialisation, des autorisations supplémentaires peuvent être requises.

Obligation légale : Conformité

Les obligations légales sont essentielles pour les entreprises et comprennent notamment le dépôt des rapports financiers annuels et la réalisation d'audits conformément à la réglementation des Émirats arabes unis. De plus, les entreprises doivent s'enregistrer à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si leur chiffre d'affaires annuel dépasse 375 000 AED. L'enregistrement à l'impôt sur les sociétés est obligatoire pour toutes les entreprises immatriculées aux Émirats arabes unis. Comme vous le savez peut-être, les autorités fiscales fédérales ont récemment mis en place un impôt sur les sociétés de 9 % qui sera appliqué à toutes les personnes morales exerçant leurs activités aux Émirats arabes unis. L'enregistrement à l'impôt sur les sociétés est obligatoire pour toutes les personnes morales exerçant leurs activités aux Émirats arabes unis.

Le processus de création d'une filiale aux Émirats arabes unis :

Voici les différentes étapes du processus d'enregistrement d'une filiale :

1. Choix de la juridiction et de l'activité commerciale appropriées : Déterminez la structure juridique la plus adaptée à votre filiale (société en Chine continentale, en free zone, offshore, etc.). Ensuite, choisissez vos activités commerciales et assurez-vous qu'elles correspondent à l'objet de la nouvelle société.

2. Choisissez un nom commercial : Sélectionnez un nom commercial unique et approuvé, conforme à la réglementation des Émirats arabes unis.

3. Enregistrement et autorisation : Demandez les licences et permis nécessaires auprès des autorités compétentes en fonction de vos activités commerciales et de votre emplacement (continent ou free zone).

5. Locaux : Lors de la création d'une filiale aux Émirats arabes unis, il est obligatoire de disposer de bureaux physiques dans l'émirat concerné. Les free zones, quant à elles, offrent une plus grande flexibilité. Elles proposent un large choix de bureaux adaptés aux besoins variés des entreprises, tels que des espaces de coworking, des bureaux flexibles, des postes de travail, des bureaux de direction, ainsi que des entrepôts et des locaux industriels.

6. Rédaction des documents juridiques : Généralement, vous devrez rédiger les statuts et le pacte social détaillant la structure de l’entreprise, une licence commerciale autorisant certaines activités, ainsi que des résolutions du conseil d’administration approuvant la création de la filiale. Des documents supplémentaires peuvent être requis, tels que des copies de passeports et les informations relatives aux visas des actionnaires et des administrateurs, ainsi qu’un contrat de location pour le siège social.

7. Soumission des documents et paiement de la licence : Soumettez tous les documents requis et payez les frais gouvernementaux pour l'enregistrement et l'obtention de la licence de l'entreprise.

8. Ouverture de compte bancaire : Vous avez le choix entre plusieurs banques locales et internationales. La procédure prendra environ 2 à 3 semaines. Voici la liste des documents requis pour l’ouverture d’un compte bancaire :

• Licence commerciale
• Statuts
• Copies du passeport et du visa du signataire autorisé
• contrat de location de bureaux
• Résolution du conseil d'administration autorisant la personne désignée à ouvrir le compte bancaire
• plan d'affaires
• État financier de la société mère

Vous souhaitez créer une filiale aux Émirats arabes unis ?

Avec plus de 12 ans d'expérience de collaboration avec des entreprises locales et internationales, FreeZoneMarket.ae , propulsé par FZM Solutions FZCO, se spécialise dans la fourniture de services de conseil pour la création d'entreprises à Dubaï et dans l'ensemble des Émirats arabes unis.

Nous vous proposons une assistance complète pour la création de votre filiale aux Émirats arabes unis : accompagnement dans vos démarches réglementaires, gestion des documents et liaison avec les autorités gouvernementales. Notre expertise accélère le processus et garantit le respect de toutes les obligations légales.

Que vous ayez besoin d'aide pour la création d'une filiale, l'immatriculation d'une société, l'obtention d'un visa ou des services de relations publiques, n'hésitez pas à nous contacter au +971 48 76 9890 ou par courriel à info@FreeZoneMarket.ae. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape.