Avant de faire affaire avec une entreprise aux Émirats arabes unis, vous devez vérifier si elle existe réellement et si elle est dûment enregistrée.
La question à se poser est la suivante : cette entreprise est-elle légitime ?
Nous avons constaté que de nombreuses personnes se font avoir par des escrocs, et nous tenons à ce que personne ne soit victime d'un crime. Vérifier la légitimité d'une entreprise est une précaution essentielle pour éviter les arnaques et les offres suspectes qui semblent trop belles pour être vraies. Les entreprises illégales n'hésitent pas à commettre des délits et à disparaître ensuite sans laisser de traces.
Tout d'abord, les chefs d'entreprise peuvent effectuer eux-mêmes la vérification de l'entreprise. Avec les informations de base dont ils disposent sur l'entreprise avec laquelle ils envisagent de faire affaire, ils peuvent :
- appelez l'entreprise,
- Si l'adresse du bureau a été affichée dans vos communications, vous pouvez vous y rendre vous-même.
Voici d'autres moyens de s'assurer qu'une entreprise est enregistrée aux Émirats arabes unis.
Tout d'abord, toute entreprise immatriculée dans le pays doit être titulaire d'une licence commerciale pour exercer son activité. Vous pouvez lui en demander une copie ou la vérifier en ligne auprès du ministère du Développement économique (DED). Veuillez noter que les licences commerciales ne sont pas des documents confidentiels, car elles doivent être affichées publiquement dans tous les bureaux et commerces. Le public a le droit d'accéder à ce document ou d'en faire la demande.
Sachez que la plupart des entreprises illégales vous fourniront un numéro d'immatriculation invalide. Vous pouvez facilement le vérifier et ainsi éviter de vous engager dans une relation commerciale complexe et non rentable.
N'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire d'être Inspecteur Gadget pour savoir si une entreprise existe ou non. Plusieurs méthodes permettent d'assurer votre sécurité, seules ou combinées.
Voici quelques étapes à suivre pour vérifier les informations d'une entreprise :
- Comme indiqué précédemment, vous pouvez demander leur licence commerciale et vérifier directement sur les plateformes gouvernementales si elle est enregistrée. Si vous envisagez de créer une entreprise avec un partenaire basé à Dubaï, ce dernier devrait pouvoir vous fournir lui-même les documents nécessaires. Toute réticence doit vous alerter. En effet, une licence commerciale ne contient aucune information confidentielle. Vous y trouverez uniquement le nom de l'entreprise, son adresse, son numéro d'immatriculation, son numéro de licence et le nom du gérant. Si une personne refuse de vous communiquer ces informations, son activité pourrait être illégale.
- Si l'entreprise est immatriculée dans une free zone des Émirats arabes unis, il se peut que vous ne puissiez pas vérifier sa licence en ligne. La seule solution consiste alors à contacter le registre par courriel en indiquant le nom de l'entreprise et en demandant si elle est bien immatriculée et si sa licence est valide (et non annulée). Vous pouvez également vous rendre directement au registre en vous présentant à leurs bureaux.
- Vous pouvez demander un certificat de bonne réputation auprès de l'autorité d'enregistrement locale. Généralement, ce certificat atteste que l'entité a déposé tous les rapports et payé toutes les taxes auprès des autorités. Il constitue une preuve de l'existence de l'entité et de son autorisation à exercer une activité commerciale aux Émirats arabes unis.
- Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux pour vérifier une entreprise. Assurez-vous que l'entreprise est présente en ligne. Par exemple, vous pouvez vérifier si elle possède des profils professionnels sur Instagram ou Facebook. Une autre solution consiste à vérifier si des membres de son personnel sont présents sur des plateformes en ligne telles que LinkedIn.
- Faites des recherches sur l'entreprise sur Google : essayez de trouver des informations sur les forums en ligne, les témoignages… Si l'entreprise a été impliquée dans des escroqueries ou des activités illégales, il y a de fortes chances que vous trouviez ces informations sur Internet.
Enfin, il est important de vérifier sur les portails gouvernementaux et ceux des free zones que vous faites affaire avec une entreprise réelle et légitime. Pour ce faire, plusieurs canaux et plateformes permettent d'obtenir des informations sur les licences d'exploitation. Il s'agit notamment des sites web des services de développement économique (DED) de chaque émirat et du Registre économique national.
VOICI COMMENT VÉRIFIER L'AUTHENTICITÉ D'UNE ENTREPRISE :
Nous vous proposons des liens utiles pour vérifier vous-même si une entreprise est enregistrée dans le pays. Vous pouvez utiliser le nom de l'entreprise ou son numéro de licence pour effectuer la vérification
- Si vous traitez avec une entreprise locale des Émirats arabes unis, vous pouvez vérifier sur le site web du DED des émirats concernés.
- Pour de Dubaï , vous pouvez vérifier en ligne en cliquant sur ce lien : CLIQUEZ ICI et cliquez sur « Rechercher des informations sur les licences ».
- Pour Sharjah vous pouvez consulter le site SEDD.AE et cliquer sur « Recherche de licence ».
- Pour Abu Dhabi, vous pouvez consulter le site : ADBC.GOV.AE
- Si vous ne disposez que du nom, vous pouvez consulter le site web du Registre national des entreprises pour vérifier l'existence de l'entreprise. Suivez ce lien : CBLS.ECONOMY.GOV.AE
- Pour Entreprises de free zoneVous pouvez consulter directement le site web de la free zone et y trouver le répertoire des entreprises, qui répertorie toutes les sociétés autorisées à exercer leurs activités dans la free zone. Voici quelques répertoires d'entreprises des principales free zones :
Avant de vous engager dans une entreprise, prenez toutes ces précautions. Assurez-vous que l'entreprise existe et qu'elle est légalement enregistrée dans le pays avant de signer tout contrat ou document.
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