Notre guide des Free Zones

Si vous n’êtes pas familier avec les entreprises de la Zone Franche, alors ce guide est fait pour vous !

Pour faire simple, une entreprise en Zone Franche c’est :

• Une entreprise – c’est-à-dire une entité juridique distincte de ses propriétaires. Ce point est important concernant la protection de la responsabilité. Une entreprise offre une responsabilité limitée à son (ses) propriétaire (s), par opposition à une licence indépendante ou à une entreprise individuelle qui laisse ses propriétaires ouverts à une responsabilité illimitée. Si votre entreprise était poursuivie ou en liquidation, vous pourriez potentiellement perdre tout ce que vous avez investi dans votre entreprise. Cependant, vous ne perdrez pas vos biens personnels, c'est-à-dire votre voiture, votre maison, vos économies, etc.
• Situé dans une zone franche – Une zone franche est une zone physique désignée où vous êtes autorisé à exploiter votre entreprise. Vous pouvez louer des bureaux, embaucher des employés, stocker des articles, etc. Mais en aucun cas une entreprise de la zone franche ne peut opérer en dehors de l'espace de la zone franche, à moins qu'elle ne dispose également d'une licence de succursale auprès d'un registre du continent tel que Dubai Economy (Dept. of Développement économique – DED.

Une entreprise de zone franche n’a pas besoin d’un sponsor local ou d’un agent de service local. Cela signifie qu'un étranger, qui ne possède pas de passeport émirati, peut détenir 100 % des actions de la société.

Une entreprise de zone franche est constituée au sein d'un registre, un organe directeur autorisé à délivrer une licence commerciale.

Il existe environ 40 registres de zones franches aux Émirats arabes unis. Vous pouvez trouver une liste de tous ces registres sur notre site Web ici .

Certains registres sont spécialisés comme le DIFC pour les activités financières et le DIC pour les multinationales Internet à Dubaï. D'autres sont généralistes comme RAKEZ à Ras al Khaimah ou AFZA à Ajman.

Les propriétaires d’une entreprise en zone franche sont appelés actionnaires. Il peut s'agir de particuliers ou d'entreprises.

Un gérant supervise le fonctionnement quotidien de l'entreprise et est élu par les actionnaires. Le gérant peut être soit un actionnaire, soit un tiers. Dans le cas de plusieurs gérants, on parle de Conseil d'Administration.

Le capital social est le montant d’argent qu’une entreprise a reçu des actionnaires en échange d’actions.

A noter que certaines Zones Franches n'exigent pas que le capital social soit « libéré » ou transféré sur le compte bancaire de l'entreprise au moment de sa constitution.

Comptabilité

La comptabilité est obligatoire pour toutes les entreprises de la zone franche.

La comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions financières relatives à une entreprise. C’est l’une des fonctions clés de presque toutes les entreprises. Le système des normes internationales d'information financière (IFRS), la norme comptable internationale la plus courante, stipule que les états financiers d'une entreprise doivent être compréhensibles, lisibles, comparables et pertinents par rapport aux transactions financières courantes.

Audit

Toutes les entreprises doivent recevoir un audit annuel de leurs états financiers, tels que le compte de résultat et le bilan. Un audit financier est un examen et une évaluation par un tiers des états financiers d'une organisation pour s'assurer que les documents financiers sont une représentation juste et exacte des transactions qu'ils prétendent représenter.

En tant qu'actionnaire d'une entreprise de Zone Franche, vous avez le droit de demander un visa de séjour d'une durée minimale de 3 ans, renouvelable.

Vous pourrez alors demander un visa de séjour pour votre famille (conjoint et enfants de moins de 18 ans).

Lorsque vous créez une entreprise en zone franche, il est obligatoire de louer un bureau dans la zone franche. Comme expliqué ci-dessus, il n'est pas autorisé de louer un bureau/entrepôt en dehors de la zone franche.

Certaines offres Zone Franche incluent un bureau partagé (également appelé « flex office » ou « smart office »). Dans ce cas, l'électricité, la climatisation, etc. sont inclus dans le loyer. Il convient de noter que ces bureaux partagés ne sont disponibles que pour un gestionnaire et non pour les employés.

L'entreprise peut embaucher des employés et demander leur visa de travail.

Il est important de noter que le nombre d’employés qu’une entreprise peut embaucher est lié à la taille de ses bureaux. En règle générale, un bureau a besoin de 10 m² par employé, donc un bureau de 100 m² vous permettrait d'embaucher 10 employés.

Une entreprise de la zone franche peut ouvrir un compte professionnel dans n'importe quelle banque réglementée aux Émirats arabes unis.

Habituellement, les banques proposent des services bancaires par Internet, des cartes de débit et un chéquier.

Certaines banques ou types de comptes bancaires peuvent exiger un dépôt minimum pour ouvrir un compte et/ou un solde mensuel minimum pour éviter des frais de service.

Selon la loi, une entreprise doit souscrire une assurance maladie pour tous les résidents des Émirats arabes unis liés à l'entreprise : actionnaires, employés et membres de leur famille.

Certaines zones franches exigeront également une assurance responsabilité civile.

Les sociétés de la zone franche bénéficient d'un régime fiscal faible et peu d'activités sont exonérées de l'impôt sur les bénéfices et de la retenue à la source sur les dividendes versés. Il n’y a pas non plus d’impôt sur les salaires.

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) a été introduite aux Émirats arabes unis le 1er janvier 2018 avec un taux de TVA de 5 %. Les Émirats arabes unis imposent la TVA sur les fournitures imposables de biens ou de services à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement.

Vous connaissez donc désormais toutes les bases des entreprises de la zone franche aux Émirats arabes unis. La prochaine étape consiste à sélectionner la zone franche adaptée à votre entreprise !

OK, mais que dois-je faire maintenant ?

Veuillez visiter toutes nos pages de zones franches pour identifier la zone franche qui vous convient.

Eh bien, ce n'est toujours pas clair pour moi.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !